Chargé·e d'Opérations de Maintenance Entretien et Travaux H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général, le service immobilier et logistique (SILOG) a pour mission principale de fournir à l'ensemble de l'Établissement, aux meilleurs coûts et délais, les moyens nécessaires à son fonctionnement.

Il assure le support logistique : gestion immobilière, gestion et entretien des véhicules, sécurité et entretien des locaux, accueil téléphonique et courrier, reprographie et impression en nombre de documents pour les besoins internes.

Dans ce cadre, le département des bâtiments contribue à la sécurité des personnes et des biens. Il est constitué :

D'un chef de département en charge du pilotage de l'exploitation technique immobilière
D'un adjoint au chef de département, secondé d'un agent technique, responsables de la coordination des services intérieurs (gestion des accès, gardiennage, nettoyage, gestion des déchets, etc.)
D'un pool de 4 chargés d'opérations qui conduisent la maintenance et la rénovation de tous les bâtiments/équipements du patrimoine immobilier de l'IGN (siège social situé à Saint-Mandé et une douzaine d'implantations déconcentrées)
D'un factotum assurant certaines interventions en régie.

Le pool de chargés d'opérations détient la ressource et la connaissance dans les domaines techniques des métiers du bâtiment.

Ils oeuvrent en tant que chefs de projets, de la définition des besoins et l'élaboration des cahiers des charges, jusqu'au suivi des interventions de services (mainteneurs), de prestations intellectuelles ou de travaux ainsi qu'au management fonctionnel des prestataires.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de :

Déterminer les interventions à réaliser en entretien, maintenance et travaux (études et planification, suivi des demandes de dépannages)
Organiser, contrôler et coordonner les interventions des entreprises extérieures et veiller au suivi de l'exécution des prestations et travaux,
Mettre au point les marchés nécessaires pour la réalisation des travaux, des prestations de maintenance et de service,
Assurer la planification des contrôles réglementaires et le suivi des levées de réserves
Gérer les données techniques relatives aux bâtiments des sites IGN Paris
Soutenir et accompagner les sites de province dans le domaine des bâtiments et de leurs équipements

Compétences techniques :

- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité

- Savoir prévoir et organiser les travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts

- Savoir coordonner et contrôler l'exécution des travaux

- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques

- Avoir des connaissances générales dans les métiers du bâtiment et de la commande publique

- Savoir appliquer des méthodes de résolution de problème

Compétences organisationnelles :

- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances

- Savoir organiser la collaboration avec des fournisseurs /sous-traitants / prestataires

- Savoir faire preuve d'initiative, être proactif et prendre les premières mesures d'une action

- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire

- Savoir s'adapter au changement (évolutions techniques...)

- Savoir assurer le suivi d'un projet (respect des coûts, délais, procédures ...)

Compétences relationnelles :

- Savoir se coordonner avec les équipes contribuant à la réalisation d'un projet ou d'un objectif commun

- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes

- Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue

- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve

- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences

- Savoir créer les conditions favorables à des relations MOA-MOE harmonieuses et productives

• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Pro-activité
• Rédaction du cahier des charges
• Management fonctionnel
• Méthodes d'amélioration OMQ