Chargé du Bureau des Entreprises H/F - Lycée Claude-Nicolas Ledoux - EBTP

Lycée privé sous contrat d'association avec l'Etat qui propose des formations générales, technologiques ou professionnelles, de la seconde jusqu'au BTS. Notre établissement offre un panel de formation large lié au secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, des Arts Appliqués et plus récemment sur des bacs généraux. Implanté depuis 1948, notre établissement bénéficie d'une notoriété importante sur le secteur et auprès des entreprises. Basé à Vincennes, à 5 min du RER A, 10 min du métro Bérault.
Présentation du poste

EBTP SAS recrute un(e) chargé(e) du Bureau des Entreprises, poste dédié à la liaison entre notre lycée professionnel et le monde de l'entreprise. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des familles, des équipes pédagogiques et des entreprises partenaires, vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement des parcours de stage et de formation en milieu professionnel.

Missions principales

Les stages
- Rechercher et accompagner les élèves dans la recherche de stage, en lien avec EGEE
- Organiser les entretiens avec EGEE et les élèves de Seconde Bac Pro
- Mettre en place d'une pépinière d'entreprises
- Établir l'ensemble des conventions de stage (lycée professionnel, lycée général - 2nde -, filières du Supérieur : BTS et DNMADE), via Charlemagne
- Assurer le suivi des périodes de formation en milieu professionnel (PFMP) sur l'ensemble du cursus, en veillant au nombre de semaines requis pour l'examen
- Assurer le suivi des stagiaires : prise de contact avec les maîtres de stage pour vérifier le comportement et l'assiduité des élèves, en complément des professeurs principaux, et suivre l'implication de ces derniers pendant les stages
- Constitution des dossiers, saisie des Rib, suivi des paiements Apply Pro

Relations entreprises
- Accompagner les élèves du lycée professionnel (sections AA et EE) lors du forum École/Entreprise pour la poursuite d'études
- Prendre contact avec les responsables d'entreprises pour le versement du quota de la taxe d'apprentissage

Suivi de l'année scolaire
- Participer aux conseils de classe de toutes les sections de Bac pro
- Assurer le suivi des dossiers des élèves à besoins particuliers (PAP, PAI, MDPH) et participer aux réunions ESS (équipe de suivi de scolarisation) avec les familles, le référent handicap, le professeur principal et la direction. Organisation de dispositifs d'aides conjointement avec le lycée Marsoulan
- Accompagner les élèves de seconde Bac Pro et de seconde générale dans la procédure Affelnet pour une affectation dans le public
- Gérer la procédure Affelnet pour les candidatures extérieures souhaitant intégrer notre établissement, de la mise en place jusqu'à la validation de l'inscription

Obligation institutionnelle
- Lien avec la mission locale - dispositif Avenir Pro : mise en place et planification

Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent
- Expérience en gestion administrative ou en relation entreprises souhaitée
- Bonnes qualités relationnelles, sens du contact avec les élèves, les familles et les entreprises
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (type Charlemagne)
- Intérêt pour le milieu éducatif et l'enseignement professionnel apprécié

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Sens de l’organisation