Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Office Francais de la Biodiversite
- CDD
- Office Francais de la Biodiversite
Les missions du poste
L'office français de la biodiversité recherche un assistant administratif à mi-temps.Vous aurez pour missions :- Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, archivage, reprographie, gestion des fournitures, mise à jour de bases de données- Appui comptable, budgétaire et logistique : gestion des livraisons, suivi des inventaires, suivi des tableaux de bord budgétaires, suivi des contrats de maintenance, suivi du parc automobile- Appui à la gestion RH : accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents liés aus RH, suivi des formations, suivi des visites médicalesConnaissance du fonctionnement administratifConnaissance en comptabilité publique et achatQualités rédactionnellesMaîtrise des logiciels de bureautiqueSens du relationnelSens de l'organisationSens de l'initiativeSavoir rendre compte
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation