Chargé·e d'Appui au Pilotage des Activités et du Budget H/F - Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

La Direction des données, des cartes, de la forêt et des territoires (DDC) est la direction de l'IGN chargée de la production des données géographiques et forestières, des cartes et de leur diffusion. Ces productions sont faites au titre des missions statutaires de l'IGN ou au titre de projets d'appui aux politiques publiques. A cette fin, elle mobilise des capacités de production propres, y compris en mobilisant des moyens innovants, de la sous-traitance et des partenariats collaboratifs. Elle est responsable de la qualité des productions et de leur adéquation aux besoins.

La Direction de la Terre et du positionnement (DOP) incarne l'offre de l'IGN en matière de positionnement et d'observation en continu du territoire et de ses changements. Elle est chargée de constituer et entretenir l'infrastructure géodésique permettant d'accéder à la référence géodésique, altimétrique et gravimétrique et de mettre à disposition une capacité de positionnement précis et de description image et 3D en continu du territoire utile à l'exercice des missions socles et d'appui aux politiques publiques de l'IGN et plus largement à la conduite des politiques publiques nationales et locales. Afin d'alimenter le SI de production, la DOP met en place différentes filières d'approvisionnement en données souveraines d'observation du territoire ainsi que des capacités de traitement automatisé des données multi-sources collectées.


Au sein de la Mission d'appui au pilotage (MAP), le chargé d'appui au pilotage des activités et du budget assure un rôle d'expertise sur la mise en oeuvre au sein de la DDC et de la DOP de la comptabilité analytique et budgétaire, en appui aux unités des deux directions et en étroite collaboration avec le SAFGC, et les maîtrises d'ouvrage de la DP ou des Directions Territoriales. Par ailleurs, il fournit une aide au pilotage par la mise en oeuvre des tableaux de bords mensuels de la DDC et de la DOP en coordination avec les référentes méthode des deux directions.

Ses missions principales sont les suivantes :

- Assurer un suivi mensuel des projets SAP de la direction en coordination avec la maitrise d'ouvrage et le SAFCG, analyser et alerter en cas de dérive.
- Contribuer à l'élaboration annuelle du plan d'activité de l'IGN, à son suivi, et à l'analyse des moyens mobilisables à la DDC et à la DOP, et participer à la préparation des COPIL Planification.
- Faire évoluer, mettre en place et alimenter les tableaux de bord mensuels des deux directions (avancement de la production et consommation des budgets, grands projets), analyser et alerter en cas de dérive.
- Assurer le contrôle et la saisie de tous les projets SAP ainsi que la clôture mensuelle des saisies des temps SATANAS pour toutes les unités de la DDC et de la DOP.
- Être référent, assurer une veille et des prestations dans le domaine du suivi économique et budgétaire pour les unités de la DDC et de la DOP, en tant que centre de compétence SAP.
- Assurer la coordination fonctionnelle des unités administratives des services, en veillant à harmoniser les bonnes pratiques.

Compétences attendues

Compétences managériales

- Savoir superviser fonctionnellement

Compétences techniques

- Connaître les concepts du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique
- Savoir lire et interpréter des documents comptables et budgétaires
- Savoir concevoir et rédiger des documents d'aide à la décision
- Savoir appliquer / respecter les instructions de la comptabilité publique en matière d'établissements publics nationaux à caractère administratif
- Maîtriser les référentiels de pilotage économique
- Savoir programmer et suivre les activités opérationnelles de l'IGN

Compétences organisationnelles

- Savoir mettre en oeuvre /contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d'activité...) pour suivre son activité ou un projet
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail
- Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples
- Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
- Connaître les méthodes et outils de planification et de pilotage économique

Compétences relationnelles

- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
- Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Savoir créer les conditions favorables à des relations MOA-MOE harmonieuses et productives
- Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence

• Contrôle de gestion
• Comptabilité analytique
• SGBD
• Pédagogie