Assistant de Direction H/F - Météo France

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:

La direction financière de Météo France gère le budget, centralise les finances, et produit la comptabilité analytique. Elle collabore avec diverses directions pour élaborer les budgets, tandis que des agents comptables en France et outre-mer coordonnent les dépenses et recettes.

Exerçant depuis le début de l'année 2026, en plus de ses fonctions, la mission de référente nationale Egalité professionnelle, la directrice financière a besoin de vous pour l'accompagner dans le suivi et la coordination administrative et logistique des activités de la direction en effectuant différentes missions administratives.

Au sein de la Direction Financière (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vous réaliserez des missions de secrétariat auprès de la directrice (gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des annuaires et des listes de diffusion,...)

Organiser et/ou participer à des réunions et en rédiger les comptes rendus.

Gérer l'organisation et l'archivage numérique des documents importants

Préparer les dossiers nécessaires aux missions d'une directrice financière (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses,...)

Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques

Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables.

Une formation de niveau Bac +2 est souhaitée ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

CONNAISSANCES
- Savoir mettre en pratique (utiliser) les techniques d'accueil téléphonique
- Savoir gérer l'agenda d'un responsable d'entité ou d'un groupe de cadres
- Savoir saisir et mettre en forme des documents complexes
- Savoir enregistrer, classer et pré-archiver les documents

SAVOIR-FAIRE
-Utiliser outils bureautiques et systèmes
-Communiquer
-Travailler en réseau

- Savoir rédiger des documents de communication

- Savoir communiquer oralement

SAVOIR-ETRE
Curiosité intellectuelle
Discrétion
Esprit d'initiative
Patience
Réactivité
Sens de l'organisation
Esprit d'écoute
Sens de la diplomatie
Sens des responsabilités
Résistance au stress

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Patience