Sec Gen - Igpde Chargé de Formation au Département Decade H/F - Service Public

Au sein du bureau des étude de l'IGPDE, le département DECADE (Développement des Compétences et Adaptation à l'Emploi) est en charge des formations sur des thématiques cibles. Il est composé d'une équipe de 13 personnes (4 A, 9 B ), il est structuré autour de 2 secteurs ayant en charge des formations au développement des compétences et aux domaines spécialisés.

Le département couvre un large spectre de thématiques de formation : droit, Europe et international, environnement administratif et technique, développement des potentiels, communication, langues étrangères, politiques sociales et métiers de la santé, politiques prioritaires de formation (valeurs de la République et principes de service public), etc.

Il organise également les stages d'intégration professionnelle des lauréats de concours, examens professionnels et listes de promotion des agents affectés dans les directions et services d'administration centrale des ministères Économiques et Financiers.

Rejoignez l'IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue et actions spécifiques. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé(e) par le domaine de la formation

En tant que chargé(e) de formation, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d'actions composé de formations :

- issues du catalogue de l'IGPDE,
- spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires.
- stages d'accompagnement professionnel.

Vos missions:

- Organiser et coordonner les actions de formation sur place ou à distance (classes virtuelles, webinaires, modules de formation en ligne) : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, vous êtes le point d'ancrage opérationnel du dispositif ;

- Assurer le suivi dans l'applicatif interne et garantir la qualité des données : validation des présences, attestations de stage sur demande.

- Participer à l'ingénierie pédagogique : analyse des besoins, rédaction des propositions, sélection et suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement.

- Valoriser la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE.

- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de formation.

- Participer à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation et à leur exécution.
- Collaborer au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques.

- Possibilité de s'impliquer dans des activités transversales (référent, pôle pédagogique, groupes de travail)

Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques.

Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d'intégration. Vous développerez des compétences en ingénerie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l'IA générative) et en innovation.

Le·ou la candidate idéale fait preuve d'ouverture, d'organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d'un excellent sens relationnel, il/elle s'adapte facilement à des environnements de formation variés.

Le poste requiert un véritable esprit d'équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu'une forte réactivité. Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l'initiative pour contribuer activement à l'amélioration continue des dispositifs et des processus internes.

Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation...) et de l'évolution des outils de l'IGPDE.

• Statistiques
• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Pro-activité
• Respect des délais
• Réactivité