Assistant Commerciale & ADV - Immobilier H/F - Alveor

Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière en Île-de-France, nous recrutons un Assistant Pôle Commercial / Administration des Ventes H/F.
Véritable bras droit du Directeur Commercial, vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les acquéreurs et les partenaires extérieurs (notaires, prestataires).1. Assistanat du pôle développement / commercial
- Gestion du secrétariat courant : mise en forme de documents, courriers, accueil, prises de rendez-vous, comptes rendus, classement et diffusion
- Suivi du reporting de l'activité commerciale (ventes, stocks, indicateurs)
- Contribution à la constitution de dossiers d'appels d'offres
- Préparation des contrats et lettres de commandes prestataires, entreprises et fournisseurs
- Suppléance de l'Assistante de Gestion dans l'assistanat général si besoin

2. Administration des ventes - suivi acquéreurs
- Suivi des contrats de réservation via le logiciel Salvia
- Coordination avec les notaires : vérification et complétude des dossiers pour la signature des actes authentiques
- Suivi des courriers de rétractation, des choix acquéreurs et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la direction de programmes
- Lancement des appels de fonds et suivi de leur paiement en lien avec l'assistante de gestion

Formation & Expérience
- Bac +2 en Assistanat de Direction ou Commerce
- Minimum 3 ans d'expérience dans la promotion immobilière ou le secteur du bâtiment - expérience indispensable

Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
- Connaissance du logiciel Salvia appréciée

Qualités personnelles
- Rigueur et précision dans le traitement des données chiffrées
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, réactivité et excellent relationnel
- Esprit d'équipe

• Administration des ventes
• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Reporting
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation