Assistant Service Archives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.

Le bureau des recherches administratives et de la gestion des droits constitue l'un des trois bureaux du département des archives contemporaines. Les missions s'inscrivent au sein de la section des droits du monde combattant. Sous l'autorité du chef de section, vous participez à la création de droits collectifs (qualification des unités combattantes) et à l'exécution de droits individuels ainsi qu'aux réponses aux demandes relevant du monde combattant (cartes du combattant, pensions militaire d'invalidité, campagne double).
Vous :
- exploiterez les archives en vue de la qualification des unités combattantes et préparer la publication des arrêtés au BOEM (saisie dans l'application BOREALE) ;
- mènerez des recherches dans les fonds d'archives du SHD dans le cadre de saisines relatives aux procédures d'attribution ou de révision de pensions d'invalidité, d'homologation des blessures de guerre, ainsi qu'aux attributions des droits à campagne double et à la carte du combattant ;
- traiterez les demandes de recherche au profit du comité d'indemnisation des victimes des essais nucléaires;
- traiterez les demandes de reproductions émanant de l'institution dans le cadre de recherches administratives ou de réquisitions judiciaires ;
- participerez aux chantiers communs transverses du SHD et à l'accueil scientifique en salle de lecture ; et si besoin, à la surveillance des personnes venant consulter des archives en salle de communication.

Fort d'une bonne connaissance des institutions militaires et de l'organisation du ministère des armées et des anciens combattants, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un ministère ou d'une entité territoriale. Vous êtes capable de vous situer au sein d'une hiérarchie tout en faisant preuve d'autonomie dans certains aspects de vos fonctions. Vous savez mener une recherche à travers plusieurs sources ou de manière transverse. Vous avez une appétence pour le volet patrimonial, culturel et historique du ministère des armées. Votre rigueur, votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe et votre sens du service public sont indispensables à l'exercice de ces missions.